Описание продукта

Названия:

Raww | Aurals | Dimage | Glity | ININ | Inspira | avida | Infinal | partise | co-combo

How to save more than 1000 hours of your time spending to prepare to organize post-production?

*“Продуктивно**, а не так как было раньше.”*

Система удаленного контроля и управления проектами в творческой индустрии. Каталогизация системность простота и понимание для людей с визуальным типом мышления.

Программное обеспечение с возможностями конвертирования из рав, визуализации (канбан-доски, карточки с функцией перетаскивания, детализация данных при просмотре и т. д.).

Ссылка на сайт / майндмэп / юзерфлоу / прототип

Миссия компании

Вывести на новый уровень удаленное управление и менеджмент команд по пост-продакшн для больших и малых компаний по всему миру и сделать переход на удаленную работу комфортным и понятным для креативной и фото индустрии.

Проблемы

Полный список проблем собран в таблице по ссылке

Проблема коллективного фидбека / контроль большого количества файлов: скачать, посмотреть, разделись, отправить, удалить, упорядочить / стильный вид / контроль исполнителя / версионность / составление тз

Устанавливать сроки на выполнение проекта всегда очень важно, особенно если речь идет о международной команде.
Когда участники команды рассеяны по разным странам мира, нужно будет приложить усилия, чтобы наладить коммуникацию.
Участники творческой группы каждый день используют не меньше десяти различных инструментов. Файлообменники/почта/црм/презентация/мессенджер/инструмент для прорисовки творческого тз/ конвертер файлов
Если сделать бриф слишком общим, дизайнеры/фотографы не будут получать всю необходимую информацию; им придется дополнительно созваниваться с заказчиками и устраивать встречи, чтобы понять, чего от них хотят. С другой стороны, если при заполнении брифа придется вводить слишком много данных, авторы запросов просто не будут его заполнять.
Слишком сложный процесс обработки запросов

Целевая аудитория

Фотографы / креативные агентства / ретушеры / e-commerce платформы / арт директора / редакторы журналов

Творческие люди , которые привыкли выделяться среди толпы. Уделяют много времени своему образу ( для них имеет значение какими приложениями и девайсами они пользуются их эстетическая составляющая )

Часто морщатся при виде екселевской таблицы.

Это люди, которые ценят своё и чужое время, ценят комфортное взаимодействие, простое и изящное решение проблем. продукт в первую очередь решает вопрос взаимодействия, а не только эстетики, а значит, наша целевая аудитория - это люди, которые нуждаются в улучшении качества и скорости бизнес-процессов

photoshoot%2Bmagazine%2B0928466__gr88__1611265422373.jpg

Проблема/Решение

Проблема: Креативные люди часто предпочитают наглядное представление информации

Решение: Создание эстетически оазиса для глаз креативщиков, где приятно и просто будет управлять проектами. интуитивно понятное рабочее пространство в стиле минимализм не перегружая визуал, но при этом сохранить огромное количество функций. Таких как версионность файлов сортировка на процессы

Проблема: Не удается найти старую версию

После долгих месяцев авралов, вечных поисков нужного письма, похороненного в недрах электронной почты, и сорванных сроков не удается найти старую версию без последних правок.

Решение: сохранение историй проектов в полном объёме версионность и исходники. Возможность скачать фотографические материалы в удобных форматах для веб или печати либо просто поделится ссылкой. Благодаря этому софту вы сможете оптимизировать рабочие процессы, наладить командную работу и ускорить выполнение проектов , найти нужный вам проект в архиве используя фильтрацию при поиске

Проблема: Слишком общий бриф

Если сделать бриф слишком общим, дизайнеры/фотографы не будут получать всю необходимую информацию; им придется дополнительно созваниваться с заказчиками и устраивать встречи, чтобы понять, чего от них хотят. С другой стороны, если при заполнении брифа придется вводить слишком много данных, авторы запросов просто не будут его заполнять.

Решение. Существует тонкая грань между простым и полезным, и ваша система управления проектами должна давать вам возможности для создания брифов, которые будут работать на вас, а не против вас.

Позволяет создавать брифы в соответствии с вашими потребностями и включать различные типы полей, в том числе: короткие ответы, абзацы, флажки, даты, числовые значения, вложения файлов и т. д. В результате ваши творческие специалисты получают всю необходимую информацию без дополнительных выяснений.

Кроме того, такие формы автоматически назначают задачи соответствующему участнику команды, так что работу можно будет начать сразу же после отправки запроса.

Проблема: Еще один дополнительный инструмент

Система управления проектами, которая сможет объединить все эти фрагменты корпоративной мозаики и интегрируется со всеми программами, используемыми в вашей команде. Например, расширение для Adobe Creative Cloud позволяет дизайнерам/ретушерам просматривать задачи, оставлять комментарии, загружать файлы и т. д. непосредственно из InDesign, Photoshop и других приложений Adobe.

«Я захожу из PS в расширение приложения, смотрю, какие изменения нужно внести, а затем загружаю новый вариант для согласования, и повторяю этот процесс, пока мы не получим окончательную версию. Больше не приходится менять настройки PDF, делать экспорт, писать письмо по электронной почте, прикреплять к нему файл и нажимать "Отправить". Достаточно нажать кнопку "Добавить" прямо из PS, и все уже готово»

Проблема: табличный вид приложений

Не всем удобно просматривать сведения о задаче в таблице , для многих людей визуального типа восприятия сложно отыскать нужный проект среди только текста состоящего из названий проектов и прочего информационного шума.

Пример карточки брифа в канбан для тех кто ориентируется исключительно по картинкам — *Пример карточки брифа в канбан для тех кто ориентируется исключительно по картинка*м

traction

чего мы добились на сегодняшний день?

Разработка

В процессе тестирования было выявленно , что первоначальная схема расположения блоков на сервере не подходит для дальнейшего масштабирования. Мы обратились к специалисту, который после анализа продукта предложил нам следующую схему, которая легко адаптируется под любые изменения:

Конкуренты

Кто Ваши конкуренты и почему Вы лучше их? Что Вы делаете, а они нет

wrike , asana, trello, notion, google drive, wetransfer, dropbox.

Наш продукт по сути состоит из нескольких блоков. Хранилище /оннлайн рав конвертер / мудборд конструктор / Тз редактор / проект менеджмент блок / crm блок

Чем мы лучше gdrive & dropbox ? мы предоставляем возможность загрузки и просмотра рав и тяжелых псд форматов что не делают вышепредставленные гиганты.

wrike trello Asana

очень сложные системы менеджмента, которые необходимо детально настраиват под каждый вид дейтельности .Запутанные и сложные для человека с визуальным типом мышления.

нет поддержки рав/ системы медленно работают с тяжелыми файлами и не предназначены для этого.

Маркетинг

Заставить человека попробовать что то новое крайне сложно.

В процессе тестирования удалось найти эффективный метод продвижения продукта по которому человек сам проявлял интерес и просил ссылку на приложение.

Модель схожая со стротегией bacecamp.

Трудности

Недавний опрос HubSpot показал, что программное обеспечение для управления проектами внедрено в 80% креативных агентств. Но:

47% респондентов не занимаются планированием ресурсов;
42% не следят за уровнем загрузки персонала;
15% регулярно нарушают сроки.

Чтобы успешно использовать платформу управления проектами, очень важно, чтобы ее освоили все участники команды для этого необходимо сделать продукт максимально понятным и простым.